Es posible que si tienes un negocio físico y quieres modernizarlo pienses que el efectivo no es nada necesario. Sin embargo, estás equivocado ya que el efectivo es igual de necesario que antes.

¿Recuerdas el apagón? ¿Qué sucedió a todos esos negocios que no tenían efectivo o a aquellas personas que no podían pagar más que con tarjeta? Si no quieres que tu negocio se quede sin poder ofrecer sus productos en situaciones de emergencia o simplemente para aquellas personas que, por lo que sea, no tienen acceso a una tarjeta de crédito o débito puedan llevar a cabo sus compras es necesario que conozcas qué es la gestión de efectivo.

Qué es la gestión de efectivo

La gestión de efectivo es la práctica que te permite controlar y registrar el dinero en efectivo que entra y sale de la caja en tu negocio. Además de guardar billetes y monedas también se trata de controlar las pérdidas y los errores que han podido suceder en la jornada.

Esta práctica, junto con herramientas efectivas que puedan llevarla a cabo, es recomendada para:

• Tiendas de ropa
• Supermercados y ultramarinos
• Restaurantes, bares y cafeterías
• Farmacias
• Gasolineras
• Estancos
• Cines o teatros
• Peluquerías
• Panaderías o pastelerías

Ventajas de una buena gestión de efectivo

La gestión de efectivo tiene una serie de beneficios para tu negocio que no puedes ignorar. Estas son:

• Mayor seguridad: reduce el riesgo de errores humano al contar con registros claros
• Control exacto de la caja: en todo momento sabes cuánto dinero hay en tu cajón.
• Menor tiempo perdido en tareas administrativas: el cierre del día es mucho más rápido ya que se sabe en todo momento qué ha entrado y qué no.
• Mejor servicio al cliente: las colas disminuyen y el proceso de pago es más rápido.
• Transparencia interna: cada movimiento del efectivo queda registrado lo que ayuda en la contabilidad de la propia empresa, especialmente si es una empresa con varias personas trabajando en diferentes departamentos.

Cómo llevar una buena gestión de efectivo

Hablamos de qué es y de sus ventajas pero la pregunta del millón es: ¿cómo se lleva a cabo realmente este control del efectivo?

• Recuentos continuos: organiza los horarios en que vas a revisar y cuadrar la caja. Es decir, por ejemplo, si tu tienda abre entre las 10:00 y las 14:00 y entre las 17:00 y las 21:00 te recomendamos que mire la caja mínimo a las 13:30 y a las 20:30, es decir, dos veces al día y así tendrás menos trabajo por la noche.
• Revisión de la caja todos los fines de jornada: comprueba que el dinero en efectivo coincide con las ventas que se han registrado en el día, diferenciándolas de las ventas con tarjeta. No lo dejes pasar ningún día y, si hay alguna excepción en la venta en efectivo como un cambio de billetes o similar, que quede registrado en algún lado para tenerlo en cuenta al final del día.
• Limitación del acceso a la caja: limita el acceso a empleados de confianza como mucho.

Cajones inteligentes: la solución clave en la gestión

Si bien es cierto que este control se puede hacer de forma manual, este manejo se puede hacer mucho mejor. Para una buena gestión del efectivo recomendamos apoyarte en la tecnología.

Es por ello que dentro de cómo llevar la gestión del efectivo queremos dedicar una sección completa a la solución más efectiva que realmente marcará un antes y un después en tu negocio: los cajones de efectivo inteligentes.

El cajón inteligente es un dispositivo conectado a un TPV que automatiza el proceso y evita el conteo manual de billetes y monedas, ya que los introduce por sí solo, valida su autenticidad, guarda el billete o moneda y entrega el cambio exacto automáticamente.

Sus ventajas son muy claras:

• Seguridad total: nadie toca directamente el efectivo, ya que solo se introduce el dinero del cliente y se queda dentro, reduciendo la posibilidad de robos internos y errores humanos posibles.
• Más velocidad: solo se introducen los billetes o monedas y en cuestión de unos segundos el personal ya tiene el cambio para dárselo al cliente. Nada de contar manualmente o de que falten unos céntimos.
• Máxima precisión: si la máquina hace todo el cambio, es casi imposible que se equivoque. Además, todo queda registrado de manera automática si están conectados a un TPV.

En Euroreg contamos con cajones inteligentes de cobro en efectivo para modernizar tu negocio y reducir los errores humanos, optimizar la gestión de tu negocio y, al final, mejorar tu servicio al cliente.

VER CAJONES INTELIGENTES DE COBRO

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