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Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica, diseñado para prevenir el fraude y garantizar la veracidad de todas las operaciones comerciales. Se trata de una normativa que obliga a digitalizar y controlar todas las facturas emitidas, bajo un entorno seguro y certificado.



La palabra surge de la expresión “VERI*FACTU”, que hace referencia a uno de los modos de emisión contemplados en el reglamento (sistema de emisión de facturas verificables). Se ha popularizado su uso para designar al conjunto de la nueva normativa que aborda los sistemas informáticos de facturación. Es una forma más corta y llamativa de referirse al extenso nombre oficial del real decreto que regula estos requisitos técnicos.
En muchos foros y páginas sobre normativa fiscal se ha asumido “Verifactu” para englobar todo: los requisitos técnicos, las obligaciones de trazabilidad y la idea de que las facturas queden registradas o sean verificables por la Agencia Tributaria.

Hasta la llegada de Verifactu, las normas de facturación (como el ROF o la Ley del IVA) se centraban en el contenido obligatorio de la factura y los plazos de emisión o conservación. Verifactu, en cambio, introduce requisitos técnicos muy concretos: el sistema informático debe generar registros con huellas digitales, encadenar cada factura con la anterior, impedir el borrado o modificación sin rastro y, en algunos casos, remitir la información a la Agencia Tributaria en tiempo real.
Así, Verifactu busca un mayor control de la facturación y dificulta prácticas fraudulentas como ocultar determinadas ventas. Además, exige que cada factura incorpore un código QR que el receptor o la AEAT pueden usar para verificar que no ha habido manipulaciones. Esta capa tecnológica de seguridad es el gran salto respecto a la normativa previa.

Es la razón de ser de Verifactu. Al exigir que los sistemas de facturación generen registros encadenados y no se puedan eliminar facturas sin evidencia, se impide la contabilidad paralela o la manipulación de ingresos. De este modo, se fomenta la transparencia: toda venta quedará registrada y será fácilmente comprobable por la Agencia Tributaria si se detectan incoherencias en la declaración de impuestos.
La experiencia en otros países indica que implantar sistemas de facturación seguros reduce notablemente la evasión fiscal, aumentando la recaudación y garantizando igualdad de condiciones entre empresas. Para ver más detalles sobre por qué se han endurecido las normas