Ya te explicamos qué es la gestión del efectivo y su importancia, pero no te contamos los errores más comunes que suceden en este tipo de estrategias.
Por ello, en este artículo te queremos ayudar con una lista de 7 errores que debes evitar para realmente conseguir una buena gestión del efectivo (¡el error 7 te sorprenderá!)
Error 1: no llevar el control diario de caja
Uno de los errores más frecuentes a la hora de gestionar el efectivo es no revisar correctamente el dinero que entra y sale de la caja de forma diaria.
Muchos negocios solo hacen la contabilidad de la caja a final de semana, provocando errores humanos de conteo por olvidar alguna venta de un día, por ejemplo.
Para evitarlo:
- Ten una estrategia clara: cuándo se va a hacer el conteo. ¿Al acabar la jornada? ¿A mediodía y luego de noche?
- Utiliza cajones inteligentes que registren automáticamente lo que entra y lo que sale.
Error 2: Depender únicamente de memoria o apuntes manuales
Muchos negocios solo dependen de lo que han escrito en un papel en el momento de la venta o incluso en tiendas pequeñas confían en el propio personal y su memoria, claramente con problemas asegurados.
Salvo que haya habido 2 ventas en todo el día, es muy difícil de llevar así.
Para evitarlo
- Confía en la tecnología y utiliza un ERP o simplemente un cajón inteligente que registre todo automáticamente.
Error 3: no comprobar si lo billetes o monedas son falsos
Un error de lo más común es no comprobar si los billetes o monedas son falsos. Sí, no es que todos los días vaya a pasar eso pero ¿y si pasa?
Es mejor evitar que llegue un billete falso a tu empresa, no solo porque es un delito su posesión sino que puedes tener pérdidas económicas.
Para evitarlo:
- Usa un detector de billetes falsos o directamente pásate a los cajones inteligentes
- Investiga cómo detectar un billete falso a ojo y, si tienes personal, intenta formarles para que puedan detectarlo.
Error 4: no tener ningún protocolo de seguridad
Si tienes un negocio con varios empleados y todos pueden acceder a la caja sin control ninguno puede haber quienes se aprovechen de ese privilegio y robar.
Para evitarlo:
- Decide quién tiene acceso y quién no. Si por lo que sea solo puedes ser tú, está bien.
Error 5: manejar todo el dinero manualmente
No parece un error a simple vista pero sí que es uno de los errores más comunes en la gestión del efectivo. Si cuentas con las manos, es probable que te equivoques.
Quizá si tienes ingresos bajos no hace falta, pero si tienes ingresos altos es indispensable para evitar pérdidas acumuladas del día a día.
Para evitarlo:
- Instala un cajón inteligente para que calcule por sí solo los cambios exactos
Error 6: No preparar la caja de cobro al inicio del día
Si entras por la mañana en tu negocio sin haber organizado la caja con todo el efectivo revuelto provocarás retrasos en el momento de la venta.
Para evitarlo:
- Prepara un fondo de caja bien organizado, diferenciando entre cantidades.
- Revisa el efectivo cada jornada, al empezar y al terminar.
Error 7: No incluir más métodos de pago
Sí, estamos hablando de errores comunes en la gestión del efectivo pero es que parte de esa gestión es incluir también los pagos con tarjeta. Porque sí, hoy en día son indispensables en casi cualquier negocio, por muy pequeño que sea.
Así que si estás llevando a cabo el control del efectivo pero no cuentas los pagos con tarjeta estás limitando las cuentas y no saldrán bien.
Para evitarlo:
- No te olvides de usar un buen TPV conectado a un software de facturación
Cajones inteligentes: la solución más efectiva a todos los problemas
Quizá has podido observar que cuando te hemos nombrado las soluciones a todos los errores más comunes de la gestión del efectivo hemos mencionado los cajones inteligentes.
Los cajones inteligentes son la mejor solución a la gestión del efectivo gracias a su manejo completamente automático.
Atrás queda el tener que contar los billetes, el tener que sacarlos manualmente o el pensar el cambio. Con estos cajones se introduce el dinero, y automáticamente te devuelve el cambio. Rápido y efectivo.
En Euroreg somos líderes con más de 3000 clientes satisfechos con cajones inteligentes que han cambiado para siempre su servicio al cliente, su productividad y, por ello, sus beneficios.
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